Na spotkaniu obecni byli: Marszałek Województwa - Krzysztof Grabczuk, członek Zarządu Województwa - Marek Flasiński, skarbnik województwa - Elżbieta Mocior, dyrektor Departamentu Strategii i Rozwoju Regionalnego - Bogdan Kawałko oraz zastępca dyrektora - Marceli Niezgoda. Beneficjenta - Miasto Zamość - reprezentowali: prezydent - Marcin Zamoyski, jego zastępca - Tomasz Kossowski oraz skarbnik Miasta Zamość - Jadwiga Kijek.
Projekt pod tytułem „Budowa Centrum Kultury Filmowej w Zamościu” zakłada budowę nowoczesnego obiektu kulturalnego. W czteropoziomowym obiekcie znajdować się będą: sale kinowe, biblioteka, studio filmowe oraz galeria wystawowa. Budynek będzie przystosowany dla osób niepełnosprawnych - znajdzie się tam winda, specjalne podjazdy, a także wydzielone miejsca parkingowe. Przyjęte rozwiązania technologiczne budynku spełniają najwyższe standardy w budownictwie. Projekt CKF ułatwi dostęp do wydarzeń kulturalnych oraz przyczyni się do promocji Zamościa, jako miejsca sprzyjającego tym wydarzeniom, nowoczesnego i otwartego na potrzeby mieszkańców. Rezultaty osiągnięte dzięki realizacji projektu znacznie podniosą jakość oferty kulturalnej w Zamościu. Planowany początek realizacji projektu to 30 grudnia 2008 roku, a koniec - 28 lutego 2010 roku.
Całkowity koszt projektu: 17 022 475,02 PLN
Wnioskowane dofinansowanie: 6 620 871,88 PLN
Portal finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013