W sytuacji kryzysu gospodarczego i utrudnionym dostępie do zewnętrznych źródeł finansowania, dotychczasowy system wydatkowania środków unijnych oparty na refundacji przestał być efektywny i dostatecznie zadowalający. Trudno pewnie byłoby znaleźć beneficjenta, który nie przejawiałby zainteresowania zaliczkowaniem inwestycji z funduszy UE.
W dniu 13 października 2009 roku Zarząd Województwa Lubelskiego wprowadził system udzielania zaliczek dla beneficjentów. W związku z tym, Departament Strategii i Rozwoju Regionalnego jako Instytucja Zarządzająca RPO WL wypłaciła pierwszą zaliczkę w wysokości 894 044, 00 PLN dla projektu pt. „Poprawa jakości i dostępności świadczeń zdrowotnych SP ZOZ w Radzyniu Podlaskim poprzez kompleksową informatyzację połączoną z ucyfrowieniem RTG” realizowanego w ramach VIII Osi Priorytetowej Infrastruktura społeczna, Działania 8.3 Ochrona zdrowia. Typ projektów: Ochrona zdrowia - projekty realizowane przez szpitale – zakup i modernizacja sprzętu medycznego oraz wdrożenie systemów informatycznych. Warunkiem otrzymania dofinansowania w formie zaliczki jest przedstawienie przez wnioskodawcę harmonogramu składania wniosków o płatność zaliczkową na cały okres realizacji projektu w podziale na miesiące, w terminie do 5-go dnia miesiąca poprzedzającego pierwszy wniosek o płatność zaliczkową. W danym roku kalendarzowym wnioski o płatność zaliczkową mogą być składane najpóźniej do dnia 5 listopada tego roku.
Główne założenia systemu zaliczkowego obejmują:
• zaliczka może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie części wydatków kwalifikowanych, planowanych do poniesienia w danym okresie,
• wniosek o zaliczkę Beneficjent będzie mógł złożyć nie częściej niż 1 raz w miesiącu,
• otrzymanie kolejnej transzy zaliczki będzie możliwe po rozliczeniu 100% wcześniej otrzymanych zaliczek,
• maksymalna kwota dotacji wypłaconej w formie zaliczki to 85% całkowitej kwoty dofinansowania (pozostałe 15% dofinansowania zostanie wypłacone Beneficjentowi w formie refundacji wydatków),
• rozliczenie środków otrzymanych w formie zaliczki będzie musiało nastąpić w terminie 10 dni roboczych od wpływu dotacji na rachunek bankowy. Beneficjent będzie zobowiązany do złożenia wniosku rozliczeniowego o płatność, w którym udokumentuje wykorzystanie środków zaliczki.
Portal finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013