Informujemy, że zostały ustalone terminy realizacji szkolenia z archiwizacji dokumentacji projektowej finansowanej w ramach środków pochodzących z UE (II edycja). Wykonawcą szkolenia jest Centrum Kształcenia Ustawicznego w Inżynierii Komunikacyjnej „IKKU" Sp. z o.o. z Warszawy.
Harmonogram szkoleń dla poszczególnych grup:
Szczegółowy program szkolenia:
|
DZIEŃ PIERWSZY |
|
|
Obowiązek dokumentowania realizacji projektów unijnych - główne akty prawne oraz ich najważniejsze cele |
9.00-10.15 |
|
Przerwa kawowa |
10.15-10.30 |
|
Zasady postępowania z dokumentami w obrębie projektów unijnych a ogólne regulacje postępowania z dokumentacją w prawodawstwie polskim. Nakładanie się na siebie i uzupełnianie obu zbiorów reguł |
10.30-11.45 |
|
Przerwa kawowa |
11.45-12.00 |
|
Przegląd najważniejszych rodzajów dokumentacji występujących w realizowanych przez nas projektach unijnych - dokumentacja merytoryczna, finansowo-księgowa, kadrowa itp. |
12.00-13.15 |
|
Przerwa obiadowa |
13.15-14.00 |
|
Podstawowe cechy dokumentów tworzonych w ramach projektów unijnych: ich forma, nośniki, elementy opisu, symbole klasyfikacyjne, kategorie archiwalne (długość okresów przechowywania) itp. |
14.00-15.00 |
|
DZIEŃ DRUGI |
|
|
Warunki organizacyjne i techniczne przechowywania (archiwizacji) dokumentacji projektowej |
9.00-10.15 |
|
Przerwa kawowa |
10.15-10.30 |
|
Postępowanie z dokumentacją projektową w sytuacji upłynięciu okresów jej przechowywania czy też przy przekazywaniu jej do Archiwum Państwowego. Postępowanie w sytuacjach nadzwyczajnych |
10.30-11.45 |
|
Przerwa kawowa |
11.45-12.00 |
|
Korzyści płynące z redagowania własnych, wewnętrznych regulacji dot. postępowania z dokumentacją realizowanych projektów unijnych |
12.00-13.15 |
|
Przerwa obiadowa |
13.15-14.00 |
|
Tworzenie (w oparciu o zasady ogólne oraz zasady „projektowe") własnych instrukcji kancelaryjnych, instrukcji archiwalnych, jednolitych rzeczowych wykazów akt czy zbiorów procedur opisujących sposoby postępowania z dokumentacją projektową. Analiza wybranych przykładów |
14.00-15.00 |
Miejsce szkolenie:
Sale konferencyjna w „Domu na Podwalu" w Lublinie, przy ul. Podwale 15.
Wszystkie osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu zostały powiadomione listownie o jego terminie i miejscu.
Szkolenia dla beneficjentów RPO WL są bezpłatne, jednak Instytucja Zarządzająca RPO WL ponosi koszty ich organizacji, nawet za zgłoszone, a faktycznie niewykorzystane miejsca. W związku z tym, zwracamy się z prośbą o wcześniejsze zgłaszanie informacji na temat braku możliwości udziału w szkoleniu, pomimo wcześniejszej rejestracji i potwierdzenia uczestnictwa. Brak zgłoszenia, o którym mowa powyżej może skutkować odmową przyjęcia na kolejne szkolenia, organizowane przez Departament Regionalnego Programu Operacyjnego. Zainicjowanie powyższego rozwiązania przyczyni się do wydatkowania środków publicznych w sposób celowy i oszczędny.
Jednocześnie zachęcamy do wypełnienia ankiety badającej potrzeby szkoleniowe. Odpowiedzi na pytania pozwolą przygotować ofertę szkoleń najbardziej odpowiadającej potrzebom osób, zajmujących się realizacją projektów z RPO WL.
Osobą do kontaktu w sprawie szkoleń jest Pani Małgorzata Stojek, tel. (81) 44 16 761, e-mail: malgorzata.stojek@lubelskie.pl.
"Twój pomysł, europejskie pieniądze"
Szkolenie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013
Portal finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013