RPO WL - Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego 2007-2013

08-03-2013 — 25-04-2013 / Szkolenie

Data ostatniej modyfikacji: 11-03-2013

Status naboru: Zrealizowane

W kwietniu rozpoczynamy cykl szkoleń, pt. „Archiwizacja dokumentacji projektowej finansowanej w ramach środków pochodzących z UE". Szkolenie przeprowadzi Instytut Konsultantów Europejskich z Kalisza - międzynarodowa organizacja pozarządowa, która w swoich celach i działaniach dąży do skutecznego wzrostu kompetencji osób odpowiedzialnych za rozwój regionalny i rozwój przedsiębiorczości. Trenerzy prowadzący szkolenie to praktycy z wieloletnim doświadczeniem, specjaliści z dziedziny kosztorysowania robót budowlanych.

PROGRAM SZKOLENIA

I dzień

09:00 - Rozpoczęcie szkolenia

1. Regulacje prawne dot. projektów unijnych i dokumentacji powstającej przy ich realizacji:

a. przepisy unijne i krajowe,

b. projekty europejskie.

10:30 - 10:45 Przerwa kawowa

2. Czym jest program unijny?

a. ogólna charakterystyka dokumentacji unijnej,

b. elementy składowe typowego projektu,

c. typowość czy specyficzność - prawodawstwo a metodyka,

d. holistyczność myślenia o projekcie unijnym.

12:00 - 12:30 Przerwa na lunch

3. Dokumentacja projektów unijnych w świetle obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

4. Obieg dokumentów unijnych w jednostce organizacyjnej:

a. systemy kancelaryjne i typowe punkty zatrzymania pism,

b. znakowanie (kodowanie) pism,

c. sporządzanie i redagowanie pism,

d. przechowywanie i gromadzenie spraw dokumentacji unijnej.

14:00 - 14:15 Przerwa kawowa

5. Archiwizacja dokumentów unijnych:

a. klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna w ujęciu rzeczowym,

b. metodologia postępowania archiwizacyjnego,

c. porządkowanie przestrzeni dokumentacyjnej w obrębie teczki (segregatora),

d. dostęp do informacji - stosowanie typowych środków ewidencyjnych i pomocy informatycznych wyższego rzędu.

15.00 - Podsumowanie dnia szkolenia

II dzień

09:00 - Rozpoczęcie szkolenia

6. Przykładowe rozwiązania postępowania z dokumentacją projektów unijnych w innych jednostkach: np. uczelniach wyższych i powiatowych urzędach pracy.

ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI - WARSZTATY

• dokumentacja aktowa,
• dokumentacja z projektów unijnych,
• dokumentacja techniczna.

10:30 - 10:45 Przerwa kawowa

• Przekazanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego,
• Sporządzenie odpowiednich spisów zdawczo-odbiorczych oddzielnie dla kategorii „A" i „B",
• Nadanie teczkom sygnatury akt,
• Sporządzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych,
• Przygotowanie zarządzenia powołującego komisję do brakowania.

12:00 - 12:30 Przerwa na lunch

• Sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej,
• Wypełnienie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej,
• Wypełnienie wniosku do archiwum państwowego z prośbą o wydanie jednorazowego zezwolenia na zniszczenie akt,
• Dokonanie opisu teczek,
• Pakowanie teczek do pudeł archiwistycznych,
• Wypełnienie wezwania do przekazania akt,
• Wypełnienie karty wypożyczenia - udostępnienia akt.

14:00 - 14:15 Przerwa kawowa

• Wypełnienie karty zastępczej wypożyczonych akt,
• Opisanie teczki akt osobowych,
• Sporządzenie ewidencji teczek akt osobowych,
• Paginacja teczki kat. „A",
• Nadanie teczkom znaku akt,
• Sporządzeniu zarządzenia w sprawie ustalenia zasad archiwizacji dokumentacji związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych,
• Archiwizowanie przykładowego projektu.

15:00 - Podsumowanie i zakończenie szkolenia: ewaluacja szkolenia ex post, wręczenie certyfikatów.

HARMONOGRAM SZKOLEŃ DLA POSZCZEGÓLNYCH GRUP

Szkolenie nr 1: 8-9 kwietnia 2013 r.

Szkolenie nr 2: 10-11 kwietnia 2013 r.

Szkolenie nr 3: 15-16 kwietnia 2013 r.

Szkolenie nr 4: 17-18 kwietnia 2013 r.

Szkolenie nr 5: 22-23 kwietnia 2013 r.

Szkolenie nr 6: 24-25 kwietnia 2013 r.

MIEJSCE SZKOLENIA

Sala konferencyjna  w Hotelu „Lwów" w Lublinie, przy ul. Bronowickiej 2.

Wyświetl większą mapę

UWAGA!

Lista uczestników jest zamknięta. Wszystkie osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu zostały powiadomione listownie o jego terminie i miejscu.

Osobą do kontaktu w sprawie szkoleń jest Pani Małgorzata Stojek, tel. (81) 44 16 761, e-mail: malgorzata.stojek@lubelskie.pl.

Przypominamy, że w zakładce "Szkolenia i konferencje" udostępniliśmy ankietę potrzeb szkoleniowych beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego. Zapraszamy do wypełnienia ankiety i zaproponowania nowych tematów szkoleń. Odpowiedzi na pytania pozwolą przygotować ofertę szkoleń najbardziej odpowiadającej potrzebom osób, zajmujących się realizacją projektów z RPO WL.

"Twój pomysł, europejskie pieniądze"
Szkolenie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013