RPO WL - Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego 2007-2013

DEPARTAMENT ZARZĄDZANIA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM
ul. Stefczyka 3b, 20-151 Lublin, tel. 81 44 16 738, fax. 81 44 16 740

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Koordynacja finansowej realizacji Programu, w tym zarządzanie budżetem RPO, 2) nadzór nad wdrażaniem przez IPII powierzonych jej Osi Priorytetowych RPO WL, w tym opracowanie wytycznych da IPII w zakresie finansowej realizacji RPO, 3) realizacja zadań wynikających z Kontraktu Wojewódzkiego m.in. planowanie wydatków BP, sporządzanie prognoz wniosków o płatność, wnioskowanie o środki,
sporządzanie sprawozdań z realizacji Programu oraz sprawozdań z wydatkowania środków, 4) przygotowywanie poświadczeń i deklaracji wydatków na poziomie Programu, 5) prowadzenie monitoringu finansowego realizacji zasady n+2/n+3 oraz limitów Osi Priorytetowych RPO WL.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Koordynacja finansowej realizacji Programu, 2) zarządzanie budżetem RPO, w tym planowanie i prognozowanie wydatków
w zakresie budżetu państwa i budżetu województwa, wnioskowanie o środki z UE i BP, opracowanie prognoz planowanych wniosków o płatność, 3) sporządzanie rocznych zestawień wydatków przedstawianych Komisji w celu uzyskania zwrotu kosztów za dany rok referencyjny, w tym sporządzanie deklaracji zarządczej, 4) przygotowywanie poświadczeń i deklaracji wydatków na poziomie Programu,
5) prowadzenie monitoringu finansowego realizacji zasady n+3 w zakresie kwot wnioskowanych do KE, 6) koordynacja prac związanych z kontraktem terytorialnym w zakresie finansów RPO, 7) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań departamentów wdrażających
w zakresie finansowej realizacji Programu, 8) monitoring dostępności środków w ramach poszczególnych priorytetów inwestycyjnych i osi RPO WL, 9) gromadzenie i analiza informacji w zakresie nieprawidłowości finansowych we wdrażaniu RPO,
10) weryfikacja wniosków o płatność dotyczących PT (z IP oraz Oddziału Wsparcia Wdrażania RPO w DZ RPO) i sporządzanie zleceń płatności do DF, 11) przygotowanie wytycznych programowych oraz udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Oddział Systemu Realizacji

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Udział w opracowaniu i aktualizacji RPO WL oraz Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WL - Uszczegółowienia Programu we współpracy z innymi komórkami UMWL zaangażowanymi w realizację RPO WL 2007-2013, 2) nadzór nad wdrażaniem powierzonych osi priorytetowych RPO przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia, 3) obsługa techniczna i merytoryczna Komitetu Monitorującego RPO,
4) współpraca z zewnętrznymi i wewnętrznymi organami kontroli i audytu.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Koordynacja przygotowania IZ RPO do audytu desygnacji, 2) koordynacja opracowania i aktualizacji oraz zatwierdzanie procedur i wytycznych programowych IZ RPO, w tym dokumentów dotyczących systemu zarządzania i kontroli RPO, 3) konsultowanie z DW EFRR i DW EFS procedur i wytycznych IP oraz regulaminów konkursów organizowanych przez IP, 4) akceptacja, przygotowanych przez DW EFRR i DW EFS, Porozumień z IP w sprawie systemu realizacji RPO WL oraz monitoring ich realizacji, 5) prowadzenie kontroli wewnętrznych w DW EFRR i DW EFS oraz udział w kontrolach systemowych prowadzonych w IP przez DW EFRR i DW EFS, 6) monitorowanie wykonania rocznych planów kontroli w DW EFRR, DW EFS oraz w IP, 7) współpraca z zewnętrznymi i wewnętrznymi organami kontroli i audytu, 8) sporządzanie rocznych podsumowań końcowych sprawozdań z przeprowadzonych audytów i kontroli, 9) opiniowanie regulaminów konkursów opracowanych przez DW EFRR i DW EFS, 10) akceptacja propozycji kryteriów wyboru projektów przedstawianych przez DW EFRR,
DW EFS oraz IP i przekazywanie ich do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący RPO WL, 11) prowadzenie postępowań administracyjnych odwoławczych dotyczących kwot podlegających zwrotowi w zakresie EFRR oraz EFS (II instancja), 12) koordynacja prac Komitetu Monitorującego RPO.

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Udział w opracowaniu i aktualizacji dokumentów programowych i operacyjnych, 2) opracowanie zasad kwalifikowalności wydatków w ramach Pomocy Technicznej RPO, 3) opracowanie kryteriów wyboru projektów systemowych, 4) koordynacja wdrażania Pomocy Technicznej RPO, 5) realizacja projektów w ramach Działania 9.1 RPO, 6) sporządzanie wniosków o płatność w ramach Działania 9.1 RPO, 7) sprawozdawczość z Pomocy Technicznej RPO.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Koordynacja działań PT w ramach RPO WL, w tym współpraca z MIiR w zakresie PT, 2) przygotowanie RPD PT dla IZ RPO oraz zatwierdzanie RPD PT dla IP, 3) planowanie i zarządzanie budżetem PT RPO, w tym monitoring wdrażania PT RPO, 4) sporządzanie i weryfikacja sprawozdań z zakresu PT, 5) zarządzanie procesem opracowania planu zamówień publicznych oraz techniczna realizacja określonych zamówień dla IZ RPO (w tym project pipeline), 6) przygotowywanie wniosków o płatność dotyczących PT dla IZ RPO,
7) koordynacja opracowania planu szkoleń dla pracowników IZ RPO, 8) organizacja szkoleń dla pracowników DZ RPO, 9) przygotowanie wytycznych programowych oraz udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Opracowanie i aktualizacja dokumentów programowych i operacyjnych, 2) koordynacja i realizacja działań informacyjno- promocyjnych, w tym nadzór w tym zakresie nad IP II, 3) prowadzenie serwisu informacyjnego RPO, 4) sprawozdawczość na poziomie Działania 9.2 RPO,
5) sporządzanie wniosków o płatność w ramach Działania 9.2 RPO.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Prowadzenie działań komunikacyjnych dotyczących RPO, w tym kampanii informacyjno-promocyjnych, 2) współpraca z MIiR w zakresie realizacji Strategii komunikacji Polityki Spójności, obsługi Bazy Wiedzy o FE oraz innych kwestii dotyczących informacji i promocji, 3) koordynacja działań informacyjno-promocyjnych realizowanych w ramach RPO, w tym nadzór nad działaniami punktów kontaktowych funkcjonujących w ramach RPO, 4) opracowanie i aktualizacja Strategii komunikacji RPO WL oraz Rocznego Planu Działań w zakresie informacji i promocji we współpracy z departamentami wdrażającymi oraz IP, 5) kontakt z mediami (pełnienie funkcji rzecznika RPO),
6) koordynacja działań informacyjno-promocyjnych w regionie dotyczących wszystkich funduszy UE zawartych w Umowie Partnerstwa,
7) stworzenie, administrowanie, utrzymanie oraz w razie potrzeb modyfikacja strony internetowej RPO WL na lata 2014 - 2020, a także zapewnienie aktualności danych w Wyszukiwarce Dotacji, 8) sporządzanie wniosków o płatność dotyczących informacji i promocji w ramach PT, 9) sprawozdawczość z działań informacyjno - promocyjnych w zakresie kompetencji oddziału, 10) przygotowanie wytycznych programowych oraz udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie
kompetencji oddziału.

DEPARTAMENT WDRAŻANIA EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
ul. Stefczyka 3b, 20-151 Lublin, tel. 81 44 16 575, fax. 81 44 16 576

Oddział Realizacji Projektów

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Opracowanie i aktualizacja dokumentów programowych i operacyjnych, 2) sprawozdawczość na poziomie osi priorytetowych III-VIII,
3) sporządzanie prognoz i poświadczeń wydatków na poziomie osi priorytetowych III - IX, 4) weryfikacja wniosków o płatność,
5) monitorowanie zgodności ponoszonych wydatków z zasadami kwalifikowalności, 6) sporządzanie aneksów do umów o dofinansowanie,
7) odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi, 8) opracowywanie i przekazywanie do DZ RPO danych i informacji niezbędnych do
zarządzania budżetem RPO i poświadczania wydatków.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Weryfikacja wniosków o płatność w zakresie wdrażanych priorytetów inwestycyjnych, 2) udział w prowadzeniu szkoleń dla beneficjentów w zakresie kompetencji oddziału oraz udzielanie informacji beneficjentom, 3) sporządzanie i przekazywanie do Oddziału Obsługi Finansowej DW EFRR informacji niezbędnych do przygotowania poświadczenia i deklaracji wydatków w zakresie kompetencji DW EFRR, 4) sporządzanie aneksów do umów o dofinansowanie w ramach wdrażanych priorytetów inwestycyjnych, 5) odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi,
6) sprawozdawczość na poziomie wdrażanych priorytetów inwestycyjnych, 7) przygotowanie wytycznych programowych oraz udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Oddział Wsparcia Przedsiębiorczości

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Koordynacja spraw z zakresu pomocy publicznej.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Koordynacja spójności i jednolitości zasad wsparcia przedsiębiorczości w ramach RPO, 2) określenie zadań do powierzenia IP i przygotowanie Porozumienia z IP (do akceptacji przez DZ RPO) oraz nadzór nad jego realizacją, 3) zatwierdzanie regulaminów konkursów IP, 4) opiniowanie harmonogramów konkursów IP zatwierdzanych przez DZ RPO, 5) interpretacje kwalifikowalności wydatków dotyczących priorytetów inwestycyjnych wdrażanych przez IP, 6) rozpatrywanie skarg i zażaleń na działania IP, 7) zatwierdzanie wytycznych oraz procedur IP, 8) opiniowanie propozycji kryteriów wyboru projektów przedstawianych przez IP, 9) prowadzenie kontroli systemowych w IP we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi DW EFRR oraz DZ RPO, 10) przygotowanie wytycznych programowych oraz udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Zespół ds. odwołań

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Prowadzenie procedur odwoławczych w ramach RPO, 2) przeprowadzanie postępowań administracyjnych dotyczących kwot podlegających zwrotowi, 3) prowadzenie spraw dotyczących innych sporów wynikających z realizacji umów w ramach RPO, 4) obsługa techniczno-organizacyjna procedury weryfikacji dochodów generowanych przez projekty spełniające kryteria art. 55 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 w ramach III-VIII Osi Priorytetowych RPO WL.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Prowadzanie postępowań administracyjnych dotyczących kwot podlegających zwrotowi w zakresie zadań realizowanych przez DW EFRR (I instancja) oraz IP (II instancja), 2) prowadzenie procedur odwoławczych w zakresie zadań realizowanych przez DW
EFRR, 3) przygotowanie wytycznych programowych oraz udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie swoich kompetencji.